Zahlungsabwicklung & Mahnwesen

Zur Kosteneinsparung, Zeiteinsparung, Personalstundeneinsparung, aus Geheimhaltungsgründen oder einfach weil Sie sich nicht selbst darum kümmern möchten, bieten wir Ihnen unsere Zahlungsabwicklung und/ oder unser Mahnwesen an.

Für die Zahlungsabwicklung bekommen Sie von uns eine Zahlungsliste inklusive Namen, Kontodaten, Betrag und Überweisungstext mit den fälligen Rechnungen und brauchen die Posten, die Sie bezahlen möchten nur noch z.B. im Onlinebanking schnell eingeben. Auf Wunsch können wir auch eine Zahlungsdatei direkt an Ihre Bank schicken, die durch Ihre Freigabe mit Unterschrift des Zahlungsavis dann vom Konto überwiesen wird. Den genauen Ablauf, die Absicherung vor dem Zugriff Dritter und alle weiteren Fragen zur Zahlungsabwicklung klären wir gerne mit Ihnen persönlich.

Für uns bedeutet Mahnwesen diskret und diplomatisch auf die Einhaltung von Zahlungsfristen hinzuweisen um Ihre Ansprüche zu sichern. Auch beim Mahnwesen haben Sie die Wahlmöglichkeit, ob Sie sich "nur" eine Mahnliste inklusive Namen, Anschrift, Beträgen, ggf. Mahngebühren, Mahnstand und überfälligen Tagen zuschicken lassen oder auch den einzelnen Mahnungs-/Zahlungserinnerungsversand durch uns wünschen.

In beiden Fällen ist es für uns selbstverständlich nichts ohne vorherige Freigabe durch den entsprechenden Ansprechpartner unserer Mandanten zu veranlassen. Im  Regelfall schicken wir eine Vorschlagsliste für Zahlungen/ Mahnungen an unseren Ansprechpartner und erhalten dann die Liste mit vermerken, welche Posten bezahlt oder gemahnt werden sollen oder eben die direkte Freigabe der Liste wenn alle Posten freizugeben sind, zurück. Erst dann beginnen wir mit dem Versand von Mahnungen bzw. dem Erstellen der Überweisungsdatei.