Zahlungsabwicklung & Mahnwesen

Zur Kosteneinsparung, Zeiteinsparung, Personalstundeneinsparung, aus Geheimhaltungsgründen oder einfach weil Sie sich nicht selbst darum kümmern möchten, bieten wir Ihnen unsere Zahlungsabwicklung und / oder unser Mahnwesen an.

Für die Zahlungsabwicklung bekommen Sie von uns eine Zahlungsliste inklusive Namen, Kontodaten, Betrag und Überweisungstext mit den fälligen Rechnungen.

Diese zu bezahlenden Posten sind lediglich noch im Onlinebanking schnell einzugeben.

Auf Wunsch erstellen eine Zahlungsdatei und übermitteln diese direkt an Ihre Bank.

Diese wird durch Ihre Freigabe mittels Unterschrift des Zahlungsavis vom jeweiligen Firmenkonto überwiesen.

Den exakten Ablauf, die Absicherung vor dem Zugriff Dritter und alle weiteren Fragen zur Zahlungsabwicklung klären wir gerne mit Ihnen persönlich.

Für uns bedeutet Mahnwesen diskret und diplomatisch auf die Einhaltung von Zahlungsfristen hinzuweisen um Ihre Ansprüche zu sichern.

Auch beim Mahnwesen haben Sie die Wahlmöglichkeit, ob Sie sich "nur" eine Mahnliste inklusive Namen, Anschrift, Beträgen, eventuellen Mahngebühren, dem Mahnstand und überfälligen Tagen zuschicken lassen oder auch den einzelnen Mahnungs-, bzw. Zahlungserinnerungsversand durch uns wünschen.

In beiden Fällen ist es für uns selbstverständlich nichts ohne vorherige Freigabe durch den entsprechenden Ansprechpartner unserer Mandanten zu veranlassen.

Im  Regelfall senden wir eine Vorschlagsliste für Zahlungen / Mahnungen an unseren Ansprechpartner und erhalten daraufhin eine die Liste mit Vermerken, welche Posten bezahlt oder gemahnt werden sollen oder die direkte Freigabe der gesamten Liste.

Erst nach diesem Schritt beginnen wir mit dem Versand von Mahnungen bzw. dem erstellen der Überweisungsdatei.